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10个小妙招让你准时下班-保定招聘网
来源:互联网 日期:2019-12-15 浏览

总是不能按时下班?或许是因为工作太多,但你更需要的是时间管理技能和效率!下面,法国时尚杂志《Marie Claire》就为我们整理了10个准点下班的小妙招,赶紧学起来吧!


1、提前整理文件

错误示范:一下班就冲出办公室,什么都不管。第二天怎么都找不到记着重要电话号码的便利贴了。

正确示范:离开前花十分钟准备第二天的工作,比如整理办公桌、给电脑文件分类、想想第二天的待办事项。

目的:一到办公室就能以高效率开始工作。

2、做好任务清单

错误示范:试图同时做所有工作,结果总会忘掉一些事。

正确示范:列出每周任务,以对接下来一周要做的工作有整体了解。同时准备一份每日任务清单。

目的:清楚地知道要做什么,而不会四处乱撞。

3、给任务分级

错误示范:每次有人叫你做事时,你都不知道先做哪一件。

正确示范:给清单上的任务排序、分级,从最紧急的做起。

目的:完成最重要的事后,就可以心安理得地下班了。

4、两分钟法则

错误示范:“我待会儿就做。”

正确示范:可以在两分钟内完成的事,都要立即着手做。

目的:避免小事积少成多占据过多时间,也避免做其他工作时还要惦记着零碎小事。

5、关闭邮件提醒

错误示范:邮件提醒一响就去看邮箱,甚至每5到10分钟都要检查一次。注意力完全无法集中。

正确示范:关闭邮件提醒,每天设立三个看邮箱的时间点,即到办公室时、午饭前和下午。

目的:避免手头的任务每隔10分钟都要被打断一次。

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6、稍事休息

错误示范:整天都坐在办公桌前不动。

正确示范:最多每隔两个小时起来活动一下,倒杯水,出去呼吸一点新鲜空气。

目的:透透气,以更好的状态继续投入工作。

7、给自己确定期限

错误示范:订立的目标太大,或留太多时间,无休止地打磨一项用不着花那么多时间的工作。

正确示范:确立合理的目标并规划合适的期限。


目的:更好地估算工作时间,更现实地看待自己的完成量。

8、不要分心

错误示范:邮件、手机、同事……总有人跟你说话,无法集中注意力。

正确示范:在一段时间内切断所有联系,戴上耳机,或者告诉其他人45分钟内都不要找你。

目的:保持专注。

9、计划下班后的活动

错误示范:担心有急事,什么活动都不安排。

正确示范:每周至少安排一次活动,运动、文化活动、去喝一杯……这样你不得不按时离开。

目的:好的计划会让你面对突发情况时更加从容。

10、走自己的路,让别人说去吧

错误示范:不敢第一个离开办公室,害怕别人指指点点。

正确示范:别在意,工作做完了就走吧,不要超时工作。

目的:给其他人带个好头!不要再进行“谁最晚离开办公室”的竞争了!